让老板不再抱怨“分身无术”.pdf 2页VIP

与【鲁博士对话企业管理之五十九】 “分 在东方，人们用 一“年之计在于春”提醒 自己安排好 重“要而非紧急”的大 事；在西方，人们用 “沉没成本”的慨念说明抉择与时间的关系。 本刊记者 何晓春 的时间，这样就没有积淀。 企业家 “分身无术的本质 其实，一切管理都是时间的管理 ，一切竞争都是 《浙商》：鲁老师，到 了年底 ，很 多老板都抱怨 时间的竞争。所有的科技手段 ，无非是为了提高效 “分身无术”，忙得不可开交。正如 “有时间的往往 率 ，而最终目的都是为了节省时间。时间是不可再生 没钱 ，有钱的通常没时间”，难道它们真不能两全 资源 ，是任何企业的第一威本 ，管理者应当有计划地 吗?有没有什么办法能够让 自己解脱出来? 利用时间以提高效率。大凡成功者都吝啬于时间而非 鲁柏祥：世上根本不存在 “没时间”这回事，一 金钱 ，都对价值而不是价格敏感。 切完全取决于能否成功管理 自己的时间!优秀的管理 者、企业家必定有正确高效的时间观。 分权是管理时间的一个基础 《浙商》：你的意思是说 “没时间”实际上是一 《浙商 》：那么，时间怎么才能被合理利用起 个借 口?作家郑渊洁曾经说过，当一个人在对你说没 来? 时间时，实际上是在说你不重要。 鲁柏祥：我们先来看一个例子：大海边每天潮起 鲁柏祥 ：忙不是理由，忙是工作效率低下的表 潮落 ，沙滩始终那么厚，一旦积淀起来就会被海水冲 现。我们发现 ，一些老板的办公室 ，每天都有人来敲 走。那么，为什么钱塘江边的沙子会积淀起来呢?因 门，或许每个人都说 “只需要一分钟 ，就讲两句 为人们根据水流情况，用石块挡住水，这样水流就会 话”。从这件小事上，产生两个问题 ：第一，实际上 减速 ，泥沙就会积淀下来，积淀下来的泥沙就会变成 商学院 ●课堂 是不是每人一分钟?这一分钟往往会变成十分钟 、会 土。这就是钱塘江能 “围垦”的原由。时间也像沙子 变成三十分钟……人的时间就是这样被分割完了，所 一 样 ，需要用集中的智慧，把分散的自由时间合理组 以才 “分身无术”；第二 ，这样的事情循环往复，人 合在一起加以充分利用，否则便会被 “浪淘尽”。 的思路也被打断了，要重新回来进入意境就很困难。 公司规模大了，人家肯定要分你的时间，而时间 《浙商》：这样的场景很常见 ，几乎发生在任何 的机会成本是不一样的，你将时间分配到哪方面 ，你 单位。 才会在哪方面有所成就。 鲁柏祥：对。很多老板看似每天都很忙 ，甚至因 《浙商》：那么，怎么才能把时间集中起来呢? 此沾沾自喜。但如果真正去整理一下 ，其实一周下来 鲁柏祥：作为老板 ，应当分三块来安排每天的日 也没做什么有意义的事情。他们没有给 自己一个静虑 程：计划的时间、交流沟通时间与静虑的时间。 2010．3 ZHESHANGMAGAZINE 《浙商》 109 商学院 有一个帕金森定律 ：在管理中，机构会像金字塔 一 样一层层不断臃肿 ，人员不断膨胀 ，每个人都很 ● 课 忙，但组织效率越来越低下。根据这个定律，只要还 堂 有时间，工作就会不断扩展，直至用完所有时间。很 多人说忙 ，实际上是把自己放在一个圈子里面而不愿 意出来。因此 ，总是说忙的人永远只能囿于现状，而 无法威长。如果不能从身处的海岸离开片刻，我们就 发现不了新大陆。 《浙商 》：老板有没有什么好办法能够让 自已从 圈子里跳 出来? 鲁柏祥：最好的办法就是放权。原来我在这个圈 子里 ，我跳出来之后就会留下一个坑，这个坑得让人 家来填，激励人家去做。然而，不少老板是倒过来做 的，明明人家在坑里 ，非得把人家赶走 自己进了那个 坑，却不知道时间的成本并不一样。要抽身的办法是 英国漫画家AndyRiley(安迪 ·莱；ffJ)便画过一只静待时间最后期限的 找个人当 “垫子”填在坑里，而不是让 自己成为 “垫 兔子，隐喻做不好时间管理的人 子”，这样身后的队伍就起来了。对于人家来说 ，也 用于学习、思考、积淀的时问每天必须有 ，这段 是从另一个地方抽身出来，这样大家都得到了成长。 时间不允许人家打扰。我建议大家将静虑的时间放在 《浙商》：有些老板的忙是阶段性的，到了年底 早上 ，因为这时人的精力最好 ；在这之后 ，可以安排 就特别忙。 交流沟通时间，集中处理下属的事情；下午则可以安 鲁柏祥 ：其实不是年底很忙 ，而是他把很多事情 排做些计划 内的事情。 拖至U年底来做了而已。一一个真正优秀的企业家，怎么 《浙商》：这样就可以高效利用时间吗? 有年底与平时的说法? 鲁柏祥：我们举个例子 ：假设我们写个材料需要 我建议大家做好时间记录，并且把所做的事情按 6个小时，如果每天花半个小时来做这件事 ，往往每 照 “紧急重要”、 “不紧急但重要”、 “紧急但不重 天的半个小时成效都是归零的，在最后期限要做完此 要”、 “不紧急也不重要”四种情况分类。凡事预则 事还得6个小时。如果每天有5件事情拿起又放下，反 立 ，这样的 “痕迹管理”，不仅更有效率，而且便于 而什么事情部做不成。因此 ，老板对 自己或下属布置 分析总结。作为优秀的管理者 ，应该把 时间分配在 任务时，不要给一项工作安排太多的时间。人们做事 “重要但不紧急”的工作上，这是一种智慧。现在很 一 般都喜欢有个宽限期 ，但这是时间浪费的一个巨大 多人把时间分配在 “不重要也不紧急”的工作上 ，却 渠道。其实，还不如集中时间把任务完成，把原本浪 口口声声说忙。总之 ，管理时间要有舍弃的勇气与集 费的时间放在别的任务上甚至是休息。 中的智慧，要身临其境而置身其外。目 鲁【博士布置思考题】 1、做一个短期